Ratgeber · Beglaubigte Übersetzungen
Transcript of Records, Diploma Supplement und Zeugnis: Was übersetzen?
Mehrere Studiennachweise können zum selben Abschluss gehören, ohne dass sie austauschbar sind. Entscheidend ist die konkret verlangte Information.
Geprüft am 27.10.2026
Kurz erklärt
Ein Transcript dokumentiert Studienleistungen, ein Abschlusszeugnis oder eine Urkunde den Abschluss; ein Diploma Supplement erläutert die Qualifikation und ihren Kontext. Prüfen Sie, welche Nachweise der Empfänger verlangt und welche amtlichen Sprachfassungen bereits vorliegen. Ein englisches Supplement ersetzt nicht automatisch ein angefordertes Zeugnis oder Transcript.
Dokumentnamen mit dem Inhalt abgleichen
Erstellen Sie eine Übersicht mit dem Titel auf der Vorlage, Abschluss und enthaltenen Informationen. Abweichende Hochschulbezeichnungen lassen sich so anhand des tatsächlichen Inhalts besprechen, ohne alle Dateien pauschal „Zeugnis“ zu nennen.
Für uni-assist sind Zeugnisse und Leistungsübersichten anhand der einschlägigen Hinweise zu prüfen. Verwenden Sie die konkrete Bewerbungs- und Länderliste, um Ihre vorhandenen Dokumenttypen den verlangten Nachweisen zuzuordnen.
Nachlesen: uni-assist: Zeugnisse und Übersetzungen
Amtliche Sprachfassungen zuerst sichten
Fragen Sie Ihre Hochschule nach bereits ausgestellten deutsch- oder englischsprachigen Fassungen. Kennzeichnen Sie, ob eine Datei eine Hochschulausfertigung, eine private Übertragung oder eine bestehende bestätigte Übersetzung ist.
Bei einer ZAB-Zeugnisbewertung legt die individuelle Anforderung den zusätzlichen Übersetzungsbedarf fest. Verwenden Sie diesen Ratgeber zur Dokumentzuordnung und den jeweiligen Verfahrensratgeber für die Einreichung.
Nachlesen: ZAB: Fragen zur Zeugnisbewertung
Leistungsübersichten nicht selbst umformen
Behalten Sie Tabellen, Seitenfolge und erläuternde Anlagen vollständig bei. Eine Übersetzung ist keine selbstständige Notenumrechnung; gewünschte Erläuterungen oder zusätzliche Bestätigungen sollten als eigene Nachweise geklärt werden.
Wenn nur bestimmte Unterlagen verlangt werden, halten Sie diese Auswahl schriftlich fest. So kann eine Anfrage genau zwischen Abschlussurkunde, Transcript und Supplement unterscheiden und unnötige Doppelarbeit vermeiden.
Ihre nächsten Schritte
Dokumente nach tatsächlichem Inhalt benennen.
Amtliche vorhandene Sprachfassungen erfassen.
Die Auswahl mit der Empfängerliste abgleichen.
Nur den geklärten Umfang vollständig anfragen.
Weitere Fragen
Ersetzt das Supplement mein Transcript?
Nicht automatisch. Prüfen Sie, welche Informationen und Nachweise der Empfänger ausdrücklich verlangt.
Rechnet die Übersetzung meine Noten um?
Eine sprachliche Übertragung ist keine eigenständige Gleichwertigkeits- oder Notenentscheidung. Klären Sie gesonderte Bewertungen beim zuständigen Empfänger.
Soll ich Tabellen vorab abschreiben?
Stellen Sie lieber vollständige lesbare Vorlagen bereit. Eigenes Abschreiben kann Reihenfolge, Angaben oder Zusammenhang verändern.
Quellen und weiterführende Hinweise
Für Ihren Auftrag zählen die aktuellen Vorgaben der empfangenden Stelle. Teilen Sie uns diese zusammen mit Ihren Unterlagen mit.
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