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Ratgeber · Beglaubigte Übersetzungen

Welche Übersetzung brauche ich für die USA und USCIS?

Der Ausdruck „certified translation“ beschreibt nicht in jedem Land dasselbe Verfahren. Für einen USA-Auftrag sollten Sie den konkreten Empfänger und die Antragsunterlagen benennen.

Geprüft am 27.10.2026

Kurz erklärt

Für fremdsprachige Unterlagen bei USCIS verlangt 8 CFR 103.2(b)(3) eine vollständige englische Übersetzung und die Bestätigung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Übersetzungskompetenz. Zusätzlich gelten die Anweisungen des jeweiligen Formulars. Eine deutschsprachige Bestätigungsformel allein sollte deshalb nicht ungeprüft als passend angenommen werden.

USCIS ist nicht jeder Empfänger in den USA

Unterscheiden Sie eine Einreichung bei USCIS von Unterlagen für eine Universität, eine andere Behörde oder eine private Organisation. Auch ein konsularischer Vorgang kann eigene Checklisten haben. Der Hinweis „für Amerika“ reicht für die passende Auftragsbeschreibung nicht aus.

Sammeln Sie Formularbezeichnung, aktuellen Anleitungstext und eventuelle Nachforderungsschreiben. Geben Sie an, ob mehrere Personen oder verschiedene Dokumentarten betroffen sind. Dadurch lassen sich die zu übersetzenden Unterlagen den späteren Nachweisen nachvollziehbar zuordnen.

Den Umfang vollständig festlegen

Legen Sie Vorderseiten, Rückseiten, Stempel und Anlagen gemeinsam zur Prüfung vor. Markieren Sie nicht selbst einzelne Absätze als entbehrlich, wenn eine vollständige Übersetzung gefordert wird. Namen und Daten sollten in allen zugehörigen Unterlagen nachvollziehbar bleiben.

Senden Sie uns die verlangte Bestätigungsform zusammen mit der Vorlage. Die Übersetzung einer Urkunde ist eine andere Leistung als die Prüfung des gesamten Einwanderungsantrags. Ein vorhandenes englisches Dokument kann außerdem eine andere Rolle haben als die Übersetzung eines nichtenglischen Originals.

Nachlesen: 8 CFR 103.2(b)(3): Übersetzungen für USCIS

Ausgabe und Einreichung abstimmen

Klären Sie, welche Dokumente und Dateien Sie im konkreten Verfahren einreichen und welche Sie aufbewahren sollen. Bestellen Sie keine zusätzliche notarielle Bestätigung oder Apostille allein aufgrund einer allgemeinen Internetempfehlung. Lassen Sie zuerst prüfen, ob die zuständige Stelle diesen Schritt für Ihren Vorgang tatsächlich verlangt.

Wenn Sie eine Ergänzung zu einer früheren Übersetzung benötigen, schicken Sie das vollständige frühere Dokument und die aktuelle Anforderung. So lässt sich klären, welche neue Ausfertigung sinnvoll ist. Die Annahme des Antrags oder ein bestimmtes Verfahrensergebnis wird durch die Übersetzung nicht zugesagt.

Ihre nächsten Schritte

  1. US-Empfänger und Formular oder Verfahren genau benennen.

  2. Aktuelle Anleitung und Nachforderungen bereithalten.

  3. Alle zur Vorlage gehörenden Seiten zusammenstellen.

  4. Englische Bestätigung und verlangte Ausgabe vorab abstimmen.

Weitere Fragen

Ist „certified“ immer dasselbe wie eine deutsche Beglaubigung?

Nein. Lesen Sie die konkrete Anforderung im Zusammenhang mit Land, Empfänger und Verfahren.

Ist für USCIS immer eine notarielle Bestätigung nötig?

Leiten Sie das nicht aus dem Wort „certified“ ab. Prüfen Sie die geltende Formularanleitung und etwaige konkrete zusätzliche Anforderungen.

Gilt die USCIS-Regel auch automatisch für jede US-Universität?

Nein. Eine Hochschule oder ein anderer Empfänger kann eigene Anforderungen haben.

Quellen und weiterführende Hinweise

Für Ihren Auftrag zählen die aktuellen Vorgaben der empfangenden Stelle. Teilen Sie uns diese zusammen mit Ihren Unterlagen mit.

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