Ratgeber · Beglaubigte Übersetzungen
Was tun, wenn eine Behörde die beglaubigte Übersetzung ablehnt?
Eine Ablehnung bedeutet nicht automatisch, dass der gesamte Text neu übersetzt werden muss. Der erste sinnvolle Schritt ist eine konkrete Begründung der empfangenden Stelle.
Geprüft am 27.10.2026
Kurz erklärt
Lassen Sie sich sagen, welcher Punkt nicht erfüllt ist: Inhalt, Vollständigkeit, Qualifikation, Aktualität oder Ausgabeform. Vergleichen Sie die Anforderung mit Vorlage, Auftragsumfang und erhaltener Ausfertigung. Stimmen Sie danach die passende Klärung mit dem verantwortlichen Übersetzer ab und behalten Sie Ihre Verfahrensfrist im Blick.
Den Ablehnungsgrund eingrenzen
Bitten Sie um den genauen Wortlaut oder eine schriftliche Nachforderung. „Nicht beglaubigt“ kann eine fehlende Kopiebestätigung, eine unpassende Übersetzungsbestätigung oder die falsche eingereichte Ausgabe meinen. Auch eine fehlende Seite ist etwas anderes als ein inhaltlicher Übersetzungsfehler.
Prüfen Sie, welche Version die Stelle tatsächlich erhalten hat. Möglicherweise wurde ein Entwurf hochgeladen, ein Scan statt der verlangten Papierfassung eingereicht oder eine Anlage nicht mitgesendet. Die vollständige Ausfertigung sollte deshalb mit der eingereichten Fassung verglichen werden.
Die Rückfrage mit vollständigen Unterlagen stellen
Senden Sie uns bei einer eigenen Bestellung die Auftragsreferenz, die beanstandete Fassung und die Begründung des Empfängers. Markieren Sie Fragen auf einer separaten Kopie und fügen Sie die originalsprachige Stelle bei, wenn ein Textinhalt betroffen ist.
Wenn die Übersetzung von einem anderen Anbieter stammt, wenden Sie sich zunächst an die verantwortliche Person. Für eine neue Anfrage bei uns benötigen wir ebenfalls Vorlage und Empfängervorgaben. Eine nachträgliche Bestätigung oder Überarbeitung fremder Texte wird erst nach Prüfung geklärt.
Nur die tatsächlich erforderliche Maßnahme planen
Je nach Ursache kann eine Erläuterung, ein fehlender Nachweis, eine passende Ausgabe oder eine neue Bearbeitung erforderlich sein. Bestellen Sie nicht vorsorglich mehrere zusätzliche Beglaubigungen, solange der verlangte Schritt unklar ist. Lassen Sie Kosten und Umfang vor einer weiteren Beauftragung bestätigen.
Eine Übersetzungsklärung verlängert keine behördliche oder gerichtliche Frist. Bei Zeitdruck kontaktieren Sie auch die zuständige Stelle oder Ihre Vertretung. Verändern Sie eine unterschriebene oder elektronisch signierte Fassung nicht selbst; bewahren Sie die ursprünglichen Dateien und den Schriftwechsel auf.
Ihre nächsten Schritte
Konkrete Begründung und geltende Frist anfordern.
Eingereichte Fassung mit vollständiger Ausfertigung vergleichen.
Auftragsreferenz, Vorlage und Beanstandung zusammenstellen.
Passende Maßnahme und eventuelle Zusatzkosten vorab klären.
Weitere Fragen
Muss nach einer Ablehnung alles neu übersetzt werden?
Nicht automatisch. Die nötige Maßnahme hängt vom tatsächlichen Ablehnungsgrund und der verlangten Fassung ab.
Ist jede Nachbearbeitung kostenlos?
Das lässt sich ohne Prüfung nicht zusagen. Ursache, ursprünglicher Umfang und neue Anforderungen müssen zuerst geklärt werden.
Kann ich eine beanstandete Stelle selbst korrigieren?
Ändern Sie die bestätigte Ausfertigung nicht eigenmächtig. Besprechen Sie die Stelle mit dem verantwortlichen Übersetzer.
Unterlagen und Anforderungen zusammenstellen
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